Grip op je geldstroom: vang onvoorspelbare inkomsten op

Er zijn verschillende redenen waarom je inkomsten alle kanten op kunnen schieten:

❌ Klanten die afzeggen, waardoor je ineens een gat in je omzet hebt.

❌‍ Seizoensinvloeden, zoals een kapsalon die rond kerst topdrukte heeft en in de zomer rustig is.

❌ Betaalbeleid van anderen, bijvoorbeeld therapeuten die pas na 90 dagen hun geld krijgen van       verzekeraars. Of marketingbureaus die pas na een campagne uitbetaald worden
‍

Het probleem: Je kosten lopen wel door. Dat zorgt voor pieken en dalen in je kasstroom en zorgen voor onnodige stress.

Om je onvoorspelbare inkomsten op te vangen zul je eerst wat onderzoek moeten doen. In dit blog kijk ik naar de snelle manieren:

1. Onderzoek je omzet

Breng in kaart wanneer de pieken en dalen in je bedrijf vallen.

• Doe het niet op gevoel, maar kijk in je boekhoudprogramma of klantensysteem (zoals Salonized, Sillez, Trainin).
• Analyseer meerdere jaren en herken de patronen. (Let op: corona kan een vertekend beeld geven).
• Ben je net gestart? Gebruik je boerenverstand, kijk naar je markt én combineer dit met de tips verderop.
  ‍

2. Breng je vaste kosten in kaart

Als de omzet tegenvalt, moet je weten hoeveel geld je minimaal nodig hebt om overeind te blijven.

Denk aan je terugkerende vaste* kosten:

• Huur en gas/water/licht
• Abonnementen en software
• Personeelskosten
• Auto en verzekeringen
  ‍

Tel dit op jaarbasis bij elkaar op en reken terug naar een maandbedrag. Dat is de minimale omzet die je maandelijks nodig hebt.
‍

💡Extra tip: anticipeer op rustige periodes. Koop slim in(bijvoorbeeld voorraad in de zomer voor de drukke winter) zodat je de dalen wat afvlakt.
‍

*vaste kosten zijn uitgaven die je ook hebt als er geen omzet is.

‍

3. Creëer inkomsten in rustige periodes

Dit klinkt spannend, maar kan verrassend simpel zijn.

• Laat klanten in termijnen betalen in plaats van in één keer. Zo spreid je je inkomsten.
  Wil je wel dat ze in 1 keer betalen? Zet dan het bedrag apart en laat het maandelijks op je (kosten)rekening binnendruppelen.
• Zet betalingen om in een abonnement: klanten betalen maandelijks, terwijl ze zich voor een jaar aan jou committeren.
• Ontwikkel aanvullende diensten in je rustige maanden. Denk aan een therapeut die een online coaching app aanbiedt of een personal trainer die video’s maakt zodat klanten ook op vakantie kunnen trainen.
• In december heel druk en in januari een dip? Creëer een speciaal aanbod waardoor klanten ook in januari komen. Bijvoorbeeld een salon die een kuur aanbiedt die start in december.
  ‍

4. Maak je inkomsten voorspelbaar

Onvoorspelbare inkomsten lijken lastig te voorspellen, maar er zit bijna altijd een rode draad in je omzet.

• Maak een geldplan en baseer dit plan op eerdere jaren én op de acties die je dit jaar gaat ondernemen.
  Bij stap 1 heb je redelijk een rode draad kunnen ontdekken.
• Monitor wekelijks en voorspel je cashflow: hoeveel omzet verwacht je op basis van afspraken en leads? Welke uitgaven komen eraan? Wat hou je over (of kom je te kort?)
• Hoe consequenter je dit bijhoudt, hoe beter je leert voorspellen en bijsturen.
  ‍

Start je net? Maak toch een plan op basis van verwachtingen.

Geen plan = geen grip.

‍

5. Zorg voor een financiële reserve (buffer)

Een buffer is je zakelijke airbag. Hiermee vang je de mindere maanden op.

Hoe bereken je dat noodpotje?

Voorbeeld:

• Vaste lasten: €5.000 p/maand
• Salaris:          € 3.500 p/maand
• Totaal:           € 8.500 p/maand
 

Je hebt dus maandelijks €8.500 omzet nodig, ook in rustige maanden. Een buffer moet minimaal dit bedrag opvangen, wanneer de omzet tegenvalt.

Veel ondernemers doen dit bedrag keer 3 of 6. En hebben daarmee 3 tot 6 maanden vaste kosten als financiële reserve. Hoe meer er in jouw noodpotje zit, hoe flexibeler je in keuzes wordt.

Onvoorspelbare inkomsten horen bij ondernemen. Als je je omzetpatronen kent, je vaste kosten scherp hebt, aanvullende inkomsten creëert en een buffer opbouwt. Dan verandert een grillige cashflow in een voorspelbare geldstroom. En jouw stress in rust.