Wat is cashflow en hoe bereken je het?

Cashflow (ook wel kasstroom of geldstroom genoemd) is het geld dat je bedrijf binnenkomt en uitgaat. Dus niet wat je op papier verdient, maar wat er daadwerkelijk op je bankrekening gebeurt. Denk aan pinbetalingen, overboekingen, afschrijvingen. Maar ook contant geld ontvangt of uitgeef.

Een positieve cashflow betekent, er komt meer geld binnen dan eruit gaat.

Een negatieve cashflow betekent, dat er meer geld uitgaat dan er binnenkomt.

En dat laatste voel je meteen. Het is lastig je rekeningen te betalen. Je wacht met smart op betalingen van klanten. Er is geen ruimte om te investeren. Je hebt geen rust in je hoofd. En stress over je btw-aangifte of personeelskosten.

Cashflow laat je heel snel zien hoe gezond je bedrijf is en wat er werkelijk speelt. Zie het als een soort van hartmeter. Als er veel uitschieters zijn gaat het ergens niet goed.

‍

Heel simpel zou je kunnen zeggen, dat cashflow is je inkomsten min je uitgaven.

Maar... zo simpel is het in de praktijk niet. Want we vergeten hierbij rekening te houden met timing. Die is superbelangrijk als we het hebben over cashflow.

Voorbeeld: Je weet dat er €5.000 aankomt over 30 dagen. Maar er ligt nu een rekening die je morgen moet € 2.500 betalen. Oeps. Je wil dus niet alleen dat er meer geld binnenkomt dan uitgaat. Je wil ook dat het geld eerder binnenkomt dan dat het eruit gaat.

Daarom is het slim om met een liquiditeitsprognose te werken. Dit is een overzicht van je toekomstige inkomsten en uitgaven. Een voorspelling die laat zien wat dit gaat doen met je banksaldo. Zo zie je hoeveel geld je tot je beschikking hebt de komende week of maand.

Hoe korter je vooruitkijkt (bijv. per week), hoe realistischer en meer bruikbaar de informatie is die je uit dit overzicht haalt. Want bij het ondernemen is het al lastig de korte termijn te voorspellen. Laat staan de lange termijn.

Zo maak je zelf een cashflow overzicht

Stap 1: Kijk terug.

Wat waren je inkomsten en uitgaven de afgelopen maanden? Gebruik hiervoor je boekhouding of je bankafschriften. Welke uitgaven komen hiervan maandelijks, elk kwartaal of jaarlijks terug? Dit zijn vaak je vaste uitgaven. Die je ook hebt als de omzet zou wegvallen. Deze uitgaven zul je ook in de toekomst hebben.

Stap 2: Kijk vooruit.

Welke uitgaven komen er sowieso aan? (huur, salarissen, software, aflossingen)

Welke uitgaven zijn variabel en afhankelijk van de acties die je onderneemt? (reclame, reiskosten, materiaal)

Stap 3: Verwacht je omzet?

Zijn er facturen die je al hebt gestuurd?

Zijn er offertes goedgekeurd?

Wat zijn je verwachtingen op basis van eerdere maanden?
‍

Let op bij het voorspellen: ondernemers overschatten vaak hun inkomsten en onderschatten hun uitgaven. Wees eerlijk. Wees realistisch. Dan werkt het overzicht het beste en kun je er steeds meer op vertrouwen.

👉 Wil je meteen starten met een eenvoudig cashflow overzicht? Kijk dan naar de tool van Fineezy. Je vult het één keer goed in en krijgt elke week inzicht in je geldstroom. Zonder boekhoudjargon.

‍

Zelfs bedrijven met hoge omzet of een goede winst kunnen in de problemen komen. Cashflowproblemen ontstaan niet zozeer omdat je geen goede ondernemer bent. Maar omdat je niet zo goed bent in geldmanagement. Veelvoorkomende cashflow killers zijn:

• Te laat factureren
• Lange betalingstermijnen hanteren
• Klanten die te laat (of niet) betalen
• Grote voorraadinkoop die blijft liggen
• Groeien zonder financiële buffer
• Te vroeg betalen van leveranciers

Je ziet al dat het hier met name gaat over timing. Hoe beter je je geld managed en monitort hoe minder de kans op een hickup in je cashflow.

‍

✅Factureer sneller én slimmer
‍Werk met aanbetalingen, directe betaallinks, of Tikkie. Bel als het moet.

✅Debiteurenbeheer  

Zie dit als een service. Het sturen van herinneringen is geen opdringerigheid. Het laat zien dat je professioneel bent. Maak het klanten makkelijk om te betalen. Zorg voor een Ideal link of QR code in je factuur. Zorg dat ze facturen op een simpele manier ontvangen en niet hoeven te downloaden.

✅Maak wekelijks een cashflow overzicht

Gebruik een tool (zoals Fineezy) of een Excel. Kijken is weten. Zorg dat je weet wat er gaat binnenkomen en eruit gaat. Je kunt op deze manier direct zien of er voldoende ruimte is in je geldstroom.

✅Betaal strategisch

Betaal op tijd. Maar niet te vroeg. Check eerst je saldo en de inkomsten die je verwacht. Soms heb je net minder krapte als je de factuur even laat liggen. Zo voorkom je stress.

✅Snoei in onnodige kosten

Wat is echt nodig? En wat is luxe? Het is niet erg om uit te geven aan luxe. Maar als je krap zit in je geld wees dan kritisch. Wat levert een uitgave op?

‍✅Bouw een buffer op (minimaal 3 maanden vaste lasten)
Geen paniek meer bij tegenvallers. Een buffer in je bedrijf zorgt ervoor dat je flexibel blijft. Een gezonde buffer kan ervoor zorgen dat je je vaste uitgaven ook kunt betalen bij tegenvallers. Of dat je kunt investeren als een kans zich voordoet.

✅Check je klant vooraf

Zorg dat je weet met wie je zaken doet. Zeker bij grotere opdrachten. Google ze. Check reviews. Durf kritische vragen te stellen voordat je grote opdrachten aanneemt.

‍

Dat is niet om populair te doen. Maar hoe beter jij in je cashflow zit, hoe makkelijker je kunt ondernemen.
Het geeft je de vrijheid om soms nee te zeggen tegen klanten. Een dipje in je omzet op te vangen.

Ondernemen vanuit overvloed gaat nu eenmaal makkelijker dan ondernemen vanuit stress. Een gezonde cashflow zorgt voor grip, rust en ruimte.

‍

‍